CORRESPONDENCIA EMPRESARIAL - MEMORANDUM

Memorándum

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. 

Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE).

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM.(El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).

 

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

·         Nombre(s) de a quien se dirige ;

·         Nombre(s) del remitente(s) ;

·         Fecha

·         Asunto ; Escrito redactado brevemente;

·         Cuerpo 

·         Firma(s) 

Ejemplos: 

Memorándum        

         Para:                      Mauricio del Moral, Director General

         De:                         Luz María Durán

         Fecha:                   18 de octubre de 2012

        Asunto:                  Reunión de Ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre. 

Es muy importante contar con su presencia.

Atentamente

                                                                  Luz María Durán
                                                                 GerenteVentas

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MEMORANDUM

Para: Todo el personal del Departamento de Desarrollo de Software
De: Ing. Carlos Méndez – Dirección de Tecnología
Asunto: Implementación de Nuevas Normas de Seguridad en el Desarrollo de Software
Fecha: 18 de marzo de 2025

Con el objetivo de mejorar la seguridad en nuestros procesos de desarrollo de software y garantizar la protección de la información, a partir del 25 de marzo de 2025 se implementarán nuevas normas de seguridad que deberán ser aplicadas por todo el equipo de desarrollo.

Las medidas incluyen:

1. Autenticación y acceso: Todo el código fuente deberá almacenarse en repositorios privados con autenticación en dos pasos habilitada.

2. Revisión de código: Se implementará un proceso obligatorio de revisión de código (Code Review) para cada actualización antes de ser integrada en el repositorio principal.

3. Pruebas de seguridad: Antes de la implementación de nuevas funciones, se deberá realizar un análisis de vulnerabilidades mediante herramientas especializadas.

4. Actualización de software: Es obligatorio mantener actualizados todos los entornos de desarrollo y las dependencias utilizadas en los proyectos.

5. Concienciación y capacitación: Se impartirán sesiones de formación sobre buenas prácticas en seguridad informática para todo el equipo.

Se solicita a todos los colaboradores su compromiso con estas medidas para fortalecer la seguridad de nuestros productos y servicios. Para cualquier consulta o sugerencia, pueden dirigirse al equipo de Seguridad Informática.

Atentamente,
Ing. Carlos Méndez
Dirección de Tecnología
TechSoft Solutions

Memorándum

  Para:                      Lic.  Carlos Salvatierra Montano
  De:                         Gerente de Relaciones Industriales

  Fecha:                   18 de octubre de 2012

 Asunto:                  Contrato Colectivo

Le comunico que durante el período del 10 al 31 de marzo próximo, se deberá revisar el Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité de productores de sésamo, por lo que,  deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones,  previa consulta con el suscrito.

Atentamente

                                                                                  El Gerente de Planta Suroeste 
                                                                         Ing. Armando Astudillo Ruiz

Memorándum

 Para:                      Jefe de Personal Enrique González

 De:                        Augusto Sanchez
 Fecha:                   18 de octubre de 2009
Asunto:                  Escuchar a los empleados

En los últimos tres meses se ha observado el bajo rendimiento del  de los empleados.
Por lo tanto le recomiendo  escuchar todas las sugerencias y propuestas de nuestros empleados para el  mejor funcionamiento de nuestra empresa.

         

 Atentamente.

Augusto Sánchez
              Gerente General

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA "NOMBRE"
MEMORÁNDUM N.º 005/2025

Fecha: 13 de marzo de 2025
Para: Docentes de la institución
De: Dirección Académica
Asunto: Cambio en el horario de clases

Estimados docentes,

Por medio del presente, les informamos que, a partir del próximo lunes 18 de marzo, se implementará un nuevo horario de clases debido a ajustes en la distribución de asignaturas y disponibilidad de aulas. Se les solicita revisar el nuevo cuadro horario que será enviado a sus correos institucionales y estará disponible en la sala de profesores.

Agradecemos su comprensión y colaboración para asegurar una transición ordenada. Ante cualquier consulta, favor de dirigirse a la Dirección Académica.

Atentamente,
[Nombre del remitente]
Dirección Académica